Teretana bez sveske i bez reda na pultu
Terios vodi članove, članarine i treninge, a kiosk na ulazu prima gotovinu i pušta člana unutra uz QR kod ili NFC. Vlasnik na telefonu vidi ko je platio, kome ističe članarina i ko je danas bio u sali.
Sistem je u razvoju · uključujemo prve teretane · bez obaveze
Teretana se ne gubi na treningu, nego na evidenciji
Ko je platio, do kada, ko je danas ušao i koliko ih je na grupnom terminu — sve su to podaci koje neko drži u glavi, u svesci ili u tabeli koju otvara samo on.
Članarine u svesci
Datum isteka zna samo onaj ko je upisao. Kada je taj čovek na odmoru, niko ne zna ko duguje.
Red na pultu
Ujutru i uveče se svi poklope: neko plaća, neko se učlanjuje, neko samo hoće da uđe.
Gotovina bez traga
Uplata se upiše na papir, pa se uveče prekucava — ako se prekuca. Kasa i evidencija se retko poklapaju.
Grupni termini na dogovor
Prijave idu preko poruka, kapacitet se broji napamet, a na čas dođe dvoje viška ili niko.
Od prijave do ulaska — bez ijednog papira
Član radi svoj deo posla sam, sa svog telefona. Vama ostaje odobrenje i pogled na brojke.
Član se prijavi u aplikaciji
Unese svoje podatke i pošalje zahtev vašoj teretani. Do vašeg odobrenja nema pristup ničemu — nalog postoji, ali članstvo još ne važi.
Vi ili radnik odobrite zahtev
Sistem pamti ko je odobrio i kada. Isto važi za odbijanje i suspenziju — svaka promena statusa ostavlja trag.
Član plati članarinu
Na kiosku gotovinom ili kod radnika na pultu. Uplata, produženje članarine i eventualni kredit od preplate upisuju se kao jedna celina — ne može da se desi da novac uđe, a članarina ne krene.
Ulazak uz QR kod ili NFC
Član prisloni telefon ili tag i sistem odmah zna da li članarina važi. Ulazak se beleži, pa se posećenost ne procenjuje nego zna.
Obaveštenja stižu sama
Član dobija potvrdu uplate i podsetnik pred istek članarine. Vlasnik dobija obaveštenje čim kiosk primi novac.
Članarina, dnevni trening i grupni trening
Tri odvojene stvari, a ne jedna sa izuzecima. Dnevni ulazak nije članarina od jednog dana, pa se tako i ne vodi.
Članarina
Mesečno članstvo sa datumom početka i isteka. Svaka teretana bira da li produženje ide od isteka ili od dana uplate.
- Kredit od preplate
- Podsetnik pred istek
- Istorija svih uplata
Dnevni trening
Jedan ulazak, plaćen na licu mesta. Važi za dan ili termin koji ste podesili, i ne pretvara se u članstvo.
- Za članove i za goste
- Naplata na kiosku
- Gost bez kucanja podataka na kiosku
Grupni trening
Termin u kalendaru sa trenerom, trajanjem, kapacitetom i cenom. Rezervacije se ne preklapaju i ne mogu da pređu kapacitet.
- Raspored po danima
- Rezervacija iz aplikacije
- Evidencija dolazaka
Jedna aplikacija, četiri različita pogleda
Vlasnik, radnik, trener i član otvaraju istu aplikaciju i vide potpuno različite ekrane. Ko šta sme određuje se po teretani, a ne po nalogu — isti čovek može biti trener kod vas i član u susednom klubu.
Vlasnik
Vodi jednu ili više teretana, postavlja cene i pakete, odobrava članove i prati uplate i posećenost. Obaveštenje stiže čim kiosk primi novac.
Radnik
Upisuje članove, prodaje i produžava članarine, vidi ko duguje. Pristupa samo teretanama koje mu vlasnik dodeli — i ničemu više.
Trener
Otvara termine u kalendaru, vidi ko je prijavljen i evidentira dolaske. Članu može da pošalje poruku u aplikaciji.
Član
Vidi do kada mu važi članarina i koliko ima kredita, prijavljuje se na grupne treninge i pokazuje svoj QR kod na ulazu.
Pult koji ne mora da bude popunjen
Član priđe, prisloni telefon ili tag, vidi svoje stanje i plati gotovinom. Uplata se knjiži odmah, a vlasnik dobija obaveštenje — i kada nikoga nema u smeni.
Naziv teretane, logo i boje su vaši — ovde stoji primer.
Validator novčanica
NV9 Spectral prepoznaje i odbija falsifikate. Novac ostaje u zaključanoj kaseti u uređaju.
QR i NFC na ulazu
Kod u aplikaciji je kratkog veka i potpisan, a NFC tag se može poništiti i dodeliti drugom članu.
Ekran 10,1″ na dodir
Raspberry Pi u kućištu, veliki tasteri i malo teksta. Posle neaktivnosti ekran se sam vraća na početak.
Prekid veze ne guta novac
Transakcija u toku se dovršava lokalno i knjiži čim se veza vrati. Svaka uplata ima svoj ključ, pa se ne može upisati dvaput.
Raspored koji se sam vodi
Trener otvara termin: naziv, vreme, trajanje, kapacitet i cena. Član ga vidi u aplikaciji i prijavljuje se jednim dodirom — dok ima mesta.
Preko kapaciteta se ne može, kao ni dva puta na isti termin. Ko je došao, evidentira se na licu mesta, pa se posećenost termina vidi bez brojanja.
- Termini se ne preklapaju istom treneru
- Prijava iz aplikacije, bez poruka i spiskova
- Trener vidi svoju listu, ne i ostatak sistema
Terios je u razvoju — i to otvoreno kažemo.
Osnova sistema radi: teretane, administracija i naplata na kiosku postoje i testiraju se. Ostatak pravimo redom, sa prvim teretanama koje uđu sa nama.
Ne naplaćujemo dok sistem ne radi onako kako smo obećali. Zauzvrat tražimo strpljenje i iskrenu povratnu informaciju — to je jedini način da proizvod izađe upotrebljiv.
Ista pravila važe kao i za ostale naše sisteme: novac i ulasci imaju trag, a kiosk radi i kada veza padne.
„Radije ćemo kasniti nego pustiti sistem koji gubi uplate."
KolmexŠta radi, a šta se pravi
Pitanja koja dobijamo
Da li je kiosk obavezan?
Nije. Članovi, članarine i treninzi rade i bez uređaja — radnik prodaje članarinu iz aplikacije. Kiosk uzimaju teretane kojima se isplati da pult ne mora uvek da bude popunjen.
Šta ako član nema pametan telefon?
Dobija NFC tag. Tag je samo ključ, ne i dokaz identiteta — može da se poništi i dodeli drugom članu ako se izgubi.
Može li jedan vlasnik da vodi više teretana?
Može. Uloge i podaci vezuju se za teretanu, a ne za nalog, pa isti čovek može biti vlasnik jedne, trener u drugoj i član u trećoj — bez mešanja podataka.
Šta se dešava ako član preplati na kiosku?
Razlika ide u njegov kredit u toj teretani, sa zapisom u knjizi promena. Svaka teretana bira da li se kredit troši sam ili tek kada član to izabere.
Da li radi na jeziku moje zemlje?
Srpski je podrazumevan, a jezik se podešava po teretani. Za susedna tržišta jezik dodajemo pre uključivanja prve teretane u toj zemlji.
Šta je sa podacima članova?
Podaci jedne teretane nisu vidljivi drugoj. Fotografije i lični podaci se čuvaju odvojeno i pristupa im se samo uz ovlašćenje, a na ekranu kioska prikazuje se najmanje što je potrebno i briše se posle svake upotrebe.
Uđite među prve teretane.
Javite nam koliko imate članova i kako danas vodite evidenciju. Pokazaćemo šta Terios već radi, a šta tek pravimo — bez ulepšavanja, da biste znali u šta ulazite.
- Bez naplate dok sistem ne radi onako kako smo obećali
- Prenosimo postojeći spisak članova i njihove datume isteka
- Kiosk donosimo sastavljen i podešen, kada bude vaš red